1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
HOCON Kontexa e.U.
Inhaber: Ing. Thomas Hopfner
Neusserling 349/2
4175 Herzogsdorf
Österreich
Telefon: +43 664 9152585
E-Mail: office@kontexa.at
Website: hocon-tech.at
HOCON Industrial Sourcing ist ein Geschäftsbereich von HOCON Kontexa e.U.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Verwendung Ihrer übermittelten Anfragedaten für Newsletter oder andere elektronische Direktwerbung erfolgt nicht allein aufgrund Ihrer Fertigungsanfrage.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird beim österreichischen Hostinganbieter World4You betrieben.
Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem und technische Statusinformationen.
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und unberechtigte Zugriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Speicherung erfolgt nur für die technisch erforderliche Dauer. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Hostinganbieters und ist noch mit World4You abzugleichen.
4. Kontaktaufnahme und Fertigungsanfragen
Über unsere Website können Sie allgemeine Kontaktanfragen, Fertigungsanfragen sowie Anfragen zur Abstimmung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Unternehmen, Name des Ansprechpartners, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zur Fertigungsaufgabe und zur gewünschten NDA-Abwicklung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur grundsätzlichen technischen Erstbewertung und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gegenüber der betroffenen Person erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen dient.
Für die Onlineformulare verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.
Die eingegebenen Informationen werden zur Bearbeitung der Anfrage an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse übermittelt.
5. Vertrauliche technische Projektdaten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können technische Zeichnungen, CAD-Daten, Stücklisten, Spezifikationen, Qualitätsanforderungen und weitere Projektunterlagen ausgetauscht werden.
Diese Informationen können vertrauliche Geschäfts- und Betriebsinformationen enthalten.
Wir empfehlen ausdrücklich, über unsere öffentlichen Anfrageformulare keine vertraulichen technischen Zeichnungen oder schutzbedürftigen Projektdaten zu übermitteln.
Vor einem weiterführenden Austausch können entsprechende Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) getroffen werden.
Dabei werden insbesondere die Vertraulichkeit, die zulässige Verwendung der Unterlagen und die mögliche Weitergabe an ausgewählte Fertigungspartner geregelt.
Soweit die Projektdokumente personenbezogene Daten enthalten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
6. Excel-Anfragevorlagen und Projektinformationen
Für die strukturierte Erfassung industrieller Fertigungsanfragen können wir standardisierte Excel-Vorlagen bereitstellen.
Diese ermöglichen die Erfassung von Projektinformationen, Fertigungspaketen, Werkstoffen, Stückzahlen und technischen Anforderungen.
Sofern Kunden ausgefüllte Vorlagen an uns übermitteln, verarbeiten wir die enthaltenen personenbezogenen Daten zur technischen und kaufmännischen Bearbeitung ihrer Anfragen.
Die erfassten Informationen können anschließend in interne Systeme zur Projektverwaltung, technischen Bewertung, Lieferantenauswahl und Angebotsbearbeitung übernommen werden.
Hierfür können insbesondere Microsoft Excel, Power Query und gegebenenfalls Power BI eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen geschäftlichen Aufgabenstellung.
7. Dokumentenaustausch über SharePoint
Für den Austausch technischer Projektdokumente können nach entsprechender Vereinbarung externe Dokumentenplattformen wie Microsoft SharePoint verwendet werden.
Dabei können Kunden ihren eigenen SharePoint-Speicher nutzen und HOCON gezielt Zugriffsrechte für bestimmte Dokumente oder Ordner einräumen.
Soweit bei diesem Vorgang personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zum Zweck der Projektbearbeitung und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Zugriffsberechtigungen und die Weitergabe an weitere Projektbeteiligte werden im Rahmen der jeweiligen Projektvereinbarungen abgestimmt.
Die datenschutzrechtlichen Bedingungen der eingesetzten Plattform und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung werden entsprechend berücksichtigt.
8. Internationale Fertigungsvermittlung
HOCON Industrial Sourcing unterstützt Industrieunternehmen bei der Identifikation, Bewertung und Vermittlung internationaler Fertigungspartner.
Im Rahmen einer beauftragten Zusammenarbeit kann es erforderlich sein, projektbezogene Informationen an ausgewählte Fertigungsunternehmen weiterzugeben.
Die Weitergabe erfolgt im vereinbarten Umfang und unter Berücksichtigung der jeweiligen Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei der Zusammenarbeit mit Fertigungsunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen wir vor einer Übermittlung personenbezogener Daten die Voraussetzungen nach Kapitel V DSGVO.
Je nach Empfängerland und Übermittlung können hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln, erforderlich sein.
Informationen zu tatsächlich eingesetzten Übermittlungsmechanismen werden bei Bedarf bereitgestellt.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise der grundlegenden Funktionsfähigkeit der Website und der Speicherung von Cookie-Einstellungen.
Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Complianz.
Soweit technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung.
Rechtsgrundlagen:
Für erforderliche Zugriffe beziehungsweise Speicherungen gelten die entsprechenden Ausnahmen des § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Bei einwilligungspflichtigen Technologien erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zu den tatsächlich verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Websitefunktionen und externe Dienste
Unsere Website basiert auf WordPress.
Zur Bereitstellung einzelner Funktionen können technische Erweiterungen eingesetzt werden, beispielsweise für Kontaktformulare, Sprachumschaltung, Bildoptimierung und Cookie-Verwaltung.
Soweit durch solche Funktionen personenbezogene Daten verarbeitet oder an externe Anbieter übermittelt werden, erfolgt dies unter Berücksichtigung der jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Analyse-, Marketing- oder externe Einbettungsdienste, für die eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.
Die konkret verwendeten Dienste müssen mit der tatsächlichen technischen Konfiguration der Website übereinstimmen.
11. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Für den technischen Betrieb unserer Website und die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Dazu gehören insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls Anbieter der verwendeten Dokumenten- und Projektverwaltungssysteme.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtmäßig ist.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Bei geschäftlichen Anfragen richtet sich die Speicherdauer nach der Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls bestehenden berechtigten Aufbewahrungsinteressen.
Bei Zustandekommen einer geschäftlichen Zusammenarbeit können Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Für bestimmte steuer- und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen gelten insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren; im Einzelfall können längere Fristen erforderlich sein.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
13. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Zuständige österreichische Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Bei der Übermittlung vertraulicher Projektdokumente können zusätzliche organisatorische und technische Schutzmaßnahmen vereinbart werden.
Ein vollständiger Schutz bei der elektronischen Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.
15. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Kontakt- und Anfrageformulare erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben, insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und grundlegende Projektinformationen, sind jedoch erforderlich, um eine Anfrage bearbeiten zu können.
Ohne diese Angaben kann gegebenenfalls keine Bearbeitung der Anfrage erfolgen.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen unserer Kontakt- und Fertigungsanfragen erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Technische und wirtschaftliche Bewertungen von Fertigungsanfragen erfolgen im Rahmen unserer geschäftlichen Prozesse.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die eingesetzten technischen Dienste oder unsere Geschäftsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 17. Oktober 2026